Datenschutzerklärung für Protokolle
Informationen nach Art. 13 DSGVO – Protokolle
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte als betroffene Person informieren.
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
LK Argus Kassel GmbH
Antje Janßen, Michael Volpert
Querallee 36
34119 Kassel
Tel.: 0561 31097280
E-Mail: kontakt@lk-argus-kassel.de
Internet: www.lk-argus-kassel.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
deDATA GmbH
Ron Wieland (eDSB)
Habichtswalder Straße 18
34119 Kassel
Tel.: 0561 3168589
E-Mail: buero@dedata.de
Internet: www.dedata.de
Kategorien der verarbeiteten Daten
Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:
Vor- und Familienname
E-Mail-Adresse
Funktion im Projekt
Gesprächsinhalte und Entscheidungen (soweit personenbezogen)
Quellen der Daten
Freiwillige Selbstangabe
Direkte Erhebung im Rahmen von Projektbesprechungen
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
Dokumentation von Projektbesprechungen
Nachweisführung gegenüber Auftraggebern
Interne Aufgabenverteilung und Projektkoordination
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zudem können Protokolle projektbezogen an Auftraggeber und Projektbeteiligte übermittelt werden.
Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten in Projektprotokollen werden grundsätzlich bis zu drei Jahre nach Projektende gespeichert, um rechtliche Nachweispflichten (z. B. Gewährleistung, Verjährung) zu erfüllen. Anschließend erfolgt die Löschung oder datenschutzgerechte Archivierung.
Ihre Rechte
Soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Übertragung.
Außerdem haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne über die oben genannten Kontaktmöglichkeiten an uns wenden.