Datenschutzerklärung für Auftraggeber:innen
Informationen nach Art. 13 DSGVO für Interessierte und Auftraggeber:innen
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte als betroffene Person informieren:
Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
LK Argus Kassel GmbH
Antje Janßen, Michael Volpert
Querallee 36
34119 Kassel
Tel.: 0561 31097280
E-Mail: kassel@lk-argus.de
Internet: www.lk-argus.de
Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten
deDATA GmbH
Ron Wieland (eDSB)
Habichtswalder Straße 18
34119 Kassel
Tel.: 0561 3168589
E-Mail: buero@dedata.de
Internet: www.dedata.de
Kategorien der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allge-meine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln.
Quellen der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktauf-nahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen von Ihnen erhalten.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
- Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
- Interessentendaten zur Angebotserstellung und Neukundengewinnung
- Bearbeitung von Interessenten- und Kundenanfragen
- Zur Erfüllung des zwischen uns und Ihnen geschlossenen Vertrages
- Aufbau einer Kunden- und Auftraggeberdatenbank
- Verwendung der Kunden- und Auftraggeberdaten zu Marketingzwecken
In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen, wenn Sie uns beauftragen oder mit uns Kontakt aufnehmen. In besonderen Fällen können wir Sie betreffende Daten auch von Dritten erhalten, so zum Beispiel bei der Weiterleitung von Angebotsanfragen bei unseren Partnerbüros.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt hauptsächlich zum Zweck der Begründung, Erfüllung oder Beendigung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maß-nahmen (z. B. Angebotsunterbreitungen, Kostenvoranschläge …) auf Grundla-ge des Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Daneben können wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer freiwilligen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeiten, zum Beispiel zum Versand unserer Bürozeitung oder Neujahrkarten.
Außerdem können wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer rechtli-chen Verpflichtung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO oder aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten. Dies kann unter Umständen der Fall sein, wenn wir zur Entscheidung zur Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen bei Zahlungsverzug Forderungen gegen Sie an Inkasso-Unternehmen abtreten und zu diesen Zwecken jeweils Ihre personenbezogenen Daten übermitteln müssen, um uns vor Zahlungsausfällen schützen bzw. ausstehende Zahlungsforderungen einfordern können.
Im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit uns sind Sie verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für die Begründung, Durchfüh-rung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind. Ohne die Bereit-stellung dieser Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder durchzuführen. Die Bereitstellung Ihrer Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt grundsätzlich freiwillig.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Bereiche Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen und die zur Verarbeitung dieser Daten berech-tigt sind. Im Rahmen unserer Leistungserbringung beauftragen wir Auf-tragsverarbeiter, die zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten beitragen, z.B. Druckereien, Rechenzentrumsdienstleister, Aktenvernichter etc. Diese Auf-tragsverarbeiter werden von uns vertraglich zur Verschwiegenheitseinhaltung sowie zur Einhaltung der Vorgaben der DSGVO verpflichtet. Daneben kann es sein, dass wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrages oder aufgrund unserer berechtigten Interessen Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln müssen. Dies können z.B. Kooperationspartner sein, die in eigener Verantwor-tung Leistungen für Sie bzw. im Zusammenhang mit dem Vertrag erbringen.
Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich so lange, wie sie zur Erreichung des festgelegten Zweckes notwendig ist, grund-sätzlich, solange das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Nach der Beendi-gung des Vertragsverhältnisses werden die von Ihnen überlassenen personen-bezogenen Daten gelöscht, es sei denn, wir sind nach Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO aufgrund steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Doku-mentationspflichten zu einer längeren Aufbewahrung von bis zu maximal 10 Jahren verpflichtet.
Ihre Rechte
Soweit die Voraussetzungen hierfür vorliegen, haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten sowie auf deren Berichtigung, Löschung und Übertragung. Außerdem haben Sie das Recht, soweit die Voraussetzungen vorliegen, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer perso-nenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung zu widersprechen. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer erteilten Einwilligungserklärung, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs berührt.
Ferner haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbei-tung Ihrer personenbezogenen Daten nicht im Einklang mit der DSGVO geschieht.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an uns wenden.